Met split billing via Smappee kan het laadverbruik van een elektrische bedrijfswagen automatisch en correct worden gefactureerd aan de werkgever. Dit is ideaal voor medewerkers die thuis laden via een laadinstallatie en hun laadkosten niet manueel willen bijhouden.

Afhankelijk van het gebruikte platform zijn er twee manieren om split billing in te stellen.

‍

Manier 1: Automatische facturatie via Smappee Services

Bij Smappee Services verlopen metingen en facturatie volledig automatisch via het Smappee-platform.

Wat heb je nodig?

• Een Smappee-laadinstallatie
• Een Smappee-account voor zowel werkgever als werknemer
• Een geldige laadpas

‍

Hoe verloopt de activatie?

• De werkgever registreert zich via het split billing-portaal van Smappee
• De werkgever maakt een contract aan en koppelt:
• het serienummer van de laadinstallatie
  
  • de laadpas van de werknemer
  • het afgesproken tarief per kWh
• De werknemer ontvangt een melding en bevestigt het contract
• Na bevestiging kan de werknemer beginnen laden

‍

Vanaf dat moment:

• wordt het laadverbruik automatisch gemeten
• wordt er maandelijks een factuur opgemaakt
• gaat de factuur naar de werkgever of rechtstreeks naar de boekhouder (afhankelijk van de instellingen)

‍

Kostprijs: Smappee rekent een maandelijkse servicekost van €5 per contract voor deze automatische facturatie.

‍

Manier 2: Split billing via een andere Charge Point Operator (CPO)

Wordt je laadinstallatie beheerd door een andere CPO dan Smappee? Dan verloopt split billing iets anders.

Hoe werkt het in dat geval?

• De laadpaal wordt ingesteld op “publiek laden”
• De gebruiker vult een specifieke URL in die hij van zijn werkgever ontvangt
• De verdere facturatie en opvolging verlopen via:
  
  • het platform van de werkgever
  • of het platform van de betrokken CPO

→ De exacte werking en voorwaarden verschillen per aanbieder.

‍

Ondersteuning bij het instellen van split billing

Ben je niet zeker hoe je split billing met Smappee Services correct instelt?

Dan helpen wij je daar graag bij. Je kan via onze supportpagina een afspraak inplannen, zodat we:

• je laadinstallatie correct configureren
• het split billing-contract samen opstellen
• alles testen vóór ingebruikname

‍

Breng bij je afspraak zeker alle bedrijfsgegevens mee, zodat het contract correct en volledig kan worden opgezet.

‍

Voor vragen over split billing via andere CPO’s verwijzen we door naar hun respectieve klantendienst, aangezien de instellingen en facturatie buiten Smappee verlopen.

‍

Samengevat

• Split billing maakt automatische terugbetaling van laadkosten mogelijk
• Smappee Services biedt een volledig geïntegreerde oplossing
• Ideaal voor thuisladen met een laadinstallatie
• Correct, transparant en zonder administratieve rompslomp

‍

Zo worden laadkosten correct verrekend tussen werknemer en werkgever.